Содержание автопарка стоит не столь дорого, как полагают многие руководители. Однако невысокие затраты не образовываются сами собой – это проблема оптимизации, результативного контроля. Непосредственно неверный подход к порядку деятельности автопарка – первопричина, по которой большая часть фирм платят больше положенной суммы ежемесячно.
Затраты на бензин
Занимаясь оптимизацией затрат на содержание автопарка, необходимо первоначально обращать внимание на потребление горючего. Помощь в оптимизации расходов: http://bashtehsnab.ru/. Главных трудностей всего три:
- Воровство. К огорчению, в многочисленных фирмах начальство встречается с аферой: водители доставляют фальшивые либо приобретенные чеки, заправляют автомобиль наиболее недорогим бензином, переливают его для собственных потребностей.
- Применение авто для собственных потребностей. Шофер может разъезжать по собственным делам, привозить друзей или в рабочее время заниматься поставкой багажей за спиной у руководства.
- Избыточное потребление горючего. Проблема способна заключаться в неверном подборе машин либо составляющих, в поломках.
Оптимизацию расходов на содержание автопарка рекомендуется начинать с отыскивания причин сокращения бюджета, разрешения обнаруженных трудностей.
Если есть сомнения и подозрения в хищении средств либо горючего, советуем осуществить последующие мероприятия:
- Поставить специально предназначенный счетчик в бензобак либо топливную магистраль. Концепция даст возможность выяснить период заправки, литраж залитого горючего и прочие сведения. Благодаря данным сведениям можно и проконтролировать на порядочность персонал фирмы, и выяснить, кто непосредственно из шоферов промышляет аферой. Данный метод помогает легко выяснить факт хищения, если работник заправляет на деньги фирмы посторонний автотранспорт либо при автозаправке переливает долю горючего в бензобак. Приобретенные подтверждения допускается применять, если фирма примет решение обратиться в суд для компенсации убытка.
- Перейти от оплаты наличкой к применению топливных карт. По статистике, подобный ход дает возможность уменьшить издержки на содержание автопарка приблизительно на 10-15%. Топливные карты помогают прослеживать суммы, которые шофер расходует на заправку, многократность заполнения бачка. Помимо этого, они облегчают работу бухгалтерии. В конечном счете, благодаря топливным картам шоферу не требуется перевозить с собой большие суммы наличкой, что уменьшает опасность воровства денежных средств.
